사업 경영이든, 지질학이든 어떤 직업을 갖든지 좋은 제안서를 작성할 줄 아는 것은 중요하다. 제안서를 작성하는 목적은 적절한 사람들에게 자신의 계획을 알리고 지지를 받는 것이다. 자신의 생각을 깔끔하고, 단순하며, 이해하기 쉽게 전달할 때 사람들의 인정을 받기 쉬워 진다.
이렇게 함으로써 제안서를 읽는 사람의 동선을 고려하여 편하게 읽을 수 있도록 가독성을 높여 주어야 합니다.
샘플을 그대로 사용하기보다는, 각 항목을 자신의 사업 목적에 맞게 변형하고, 필요한 부분만 적용하는 것이 중요합니다.
급하게 읽거나, 또는 글을 처음부터 끝까지 그냥 훑어 보기만 할 것이며, 문서의 내용에 많은 시간을 투자하지 않을 것이라고 가정하자. 따라서 효율성과 설득력이 중요하다. 누가 제안서를 읽을 것인지, 그들은 얼마나 제안서의 주제에 대해 알고 있는지, 어떤 배경 지식을 제공해야 할지 생각해 보자.
의뢰인이 제안서를 검토하거나 발표를 들을 시에 눈이 피로하지 않도록 하는 것이 중요하기 때문입니다.
이 유형의 프로젝트 제안서의 목적은 팀이 클라이언트를 위해 만들어온 이전의 결과를 강조하여 미래의 결과를 만들어 낼 수 있다는 것을 설득하는 것입니다.
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프로젝트 배경 섹션에서 제안서 문제를 제시했으니, 다음 단계로 적합한 것은 해결책 제시하기입니다. 이 섹션은 프로젝트 접근 방식에 대해 더 자세히 설명할 수 있는 기회입니다.
또한, 결론 부분에서는 사업의 비전과 목표를 다시 한 번 강조하여 청중의 마음을 사로잡아야 하죠. 중요한 것은 제안서가 그 자체로 끝나는 것이 아니라, 이후의 관계를 발전시키는 기초가 된다는 것입니다.
보충형: 연속형과 비슷하게, 보충형 제안서는 프로젝트에 참여하는 이해관계자에게 보내는 것입니다. 이 유형의 제안서에서는 이해관계자에게 프로젝트가 시작한다는 것을 알리는 동시에 추가 리소스를 요청합니다.
제안서를 단순히 문서가 아닌 ‘설득의 도구’로 바라보면, 작성하는 과정 자체가 더욱 전략적으로 변할 것입니다. 다음 섹션에서는 상대방을 효과적으로 설득하는 글쓰기 전략을 살펴보겠습니다.
제안서에서 어떻게 해결책이 실현될 것인지 증명할 수 없다면, 좋은 해결책이 아니다. 해결책이 실현 가능하지 않다면, 고쳐야 한다. 해결책의 결과물을 고민해 보자. 가능하다면 실험해 보고, 해결책을 교정해 보자.
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제안서의 인트로덕션은 독자의 관심을 즉시 끌어야 합니다. 주로 제안하는 이유, 배경, 그리고 문제의 중요성을 간략하게 요약하여 제안서의 전반적인 흐름을 소개합니다. 이 부분은 첫인상을 결정짓는 만큼, 명확하고 깔끔한 문장을 사용해야 합니다.